Administrant le Temps, Administrant la Vie
Tom Coelho*
“Tant qu’on ne se donne pas de la valeure, on ne donnera pas de valeure au temps.
Tant qu’on ne donne pas de valeure au temps, on ne fera rien d’important.”
(M. Scott Peck)
Le temps est le plus démocrate des ressource. Peu importe votre âge, scolarité où la condition socio-économique. Nous disposons tous de 24 heures journalières et la manière comme nous l’utilisons est une justification de nos résultats et nos différences.
Nous avons la sensation constante que le temps a accéléré. Les jours semblent très rapides. Lorsqu’on se rend compte, le mois est finit. Et devant la routine, des activités simplement opérationnelles auxquelles nous nous livrons et l’angoisse et la frustration peuvent nous visiter.
C’est pour cela qu’il est fondamental de prendre conscience que administrer le temps et administrer notre propre vie.
Devant cela, je propose que vous dirigiez une Constitution Personnelle, où soit, une espèce de Carte d’identification, capable de dévélopper votre chemin. Pour ce faire, identifiez les valeures qui gouvernent votre vie. Cela peut être depuis l’amour et la générosité, jusqu’au succès et la richesse matérielle. L’univers des valeures est ample et sollicite un exercice conscientieux de réflexion. Par la suite, mettez par ordre de priorité. C’est le moment de se faire des choix et découvrir ce qui est le plus relevant dans votre jugement. Après, vous devriez unir la raîson et l’émotion, la tête et le coeur, en écrivant un petit paragraphe pour chacune de ces valeures. À la fin, lisez votre petite liste avec fréquence et prenez vos décisions et votre base à ce sujet.
Peter Drucker, dans son livre, L’Exécutif Effectif en Action, dont le verdict qui gérantit le temps est à la base de l’efficience. Et le guru vous défie à répondre à certaines questions:
1. Qu’est ce que je suis entrain de faire qui ne doit pas être fait?
2. Qu’est ce que je suis entrain de faire qui pourrait être fait pour une autre personne?
3. Qu’est ce que je suis entrain de faire que je peux simplement faire moi-même?
4. Qu’est ce que je devrais faire que je ne fais pas?
Vos réponses, avec des yeux attentifs dans la Constitution Personnelle, avec la certitude qu’ils pourront signaliser la nécessité de déléguer des activités, et de reprendre le foyer dans vos objectifs personnels où de corriger les routes.
Un des instruments les plus diffusés sur ce qui se refère à la gestion du temps est la matrice en référence, dévéloppé par Covey qui divise les tâches à partir de son urgence et son importance.
Le premier cadran réunit les activités urgentes et importantes. Il s’agit des réunions, des activités avec délais définis et des éventuelles crises. Ces tâches doivent être faites immédiatement et de la meilleure manière possible.
Le second cadran englobe des activités importantes, pourtant qui ne sont pas urgentes. Ce sont des tâches qui demandent du planning, enveloppent un apprentissage et la créativité et qui peuvent apporter avec soi des grandes opportunités. Mais quand procrastinées, où soit, recurrement anticipées sont promuts au cadran antérieur, sollicitant de l’urgence dans son traîtement.
Dans le troisième cadran résident les activités qui correspondent aux plus grands gaspilleurs de temps. Ce sont des tâches urgentes, mais non pas importantes, comme des coups de téléphone, rapports, correspondences et jusqu’au interruptions. Se livre d’elle avec rapidité, puisqu’elles ne contribuent pas avec les objectifs.
Finalement, le dernier cadran de la matrice de gérance du temps contient des activités qui ne sont pas importantes et aussi pas urgentes. Il s’agit du travail irrelevant, des téléphones inutiles, situations alliénantes, attachement aux détails. Enfin, une pure perte de temps. Ici, rien ne se produit.
Et alors, comment avez-vous distribué ses tâches.
01/12/2006
* Tom Coelho!, avec formation en Économie par la FEA/USP, Publicité par la ESPM/SP, spécialisation en Marketing par la Madia Marketing School et la Qualité de Vie dans le Travail par la USP, est consultant, professeur universitaire, écrivain et conférencier. Directeur de l’Infinity Consulting et Directeur de l’État de NJE/Ciesp. Contacts par courriel: tomcoelho@tomcoelho.com.br.
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