Appliquant 5S dans la Vie Personnelle
Tom Coelho*
“Qui a eu l’idée de couper le temps en tranches,
A qui a été donné le nom de l’année, a été un individu génial.
A industrialisé l’espoir, en faisant fonctionner dans la limite de l’exaustion.
Douze mois donnent pour n’importe quel être humain se fatiguer
et donner sa langue au chat.
Ainsi le miracle entre de la rénovation et tout commence de nouveau,
Avec un autre numéro et autre désir de croire,
Que d’ici là, cela sera différent.”
(Carlos Drummond de Andrade)
Maintenant que vous avez fait le fameux compte régressif, bu du champagne, a salué les amis et leurs familles, a dégusté d’excellents repas et bien dormi, je vous souhaite la bienvenue de nouveau à la vie quotidienne.
Pour certaines personnes, cela n’a pas passé d’une journée quelconque, un passe-partout en plus dans les aiguilles de la montre, exception faite à une table plus remplie et à la fin de la semaine prolongée.
Cependant, je préfère suivre Drummond, tirant profit de la magie du moment pour réfléchir sur les derniers douze mois, repenser sur les objectifs traçés et recommencer la lutte et la randonnée.
En Administration, nous utilisons un expédient importé là de l’Orient, mais précisement du Japon après-guerre, l’appelant de “5S”. Ce nom provient de cinq mots japonais initiés par la lettre S: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu et Shitsuke.
Les cinq sens constituent un système fondamental pour harmoniser les interfaces entre les sub-systèmes productif-personnel et du comportement, se dévéloppant dans la base pour le travail d’une routine journalière.
Pratiquer les 5S signifie:
– Seiri (sens d’utilité): séparer les choses nécessaires des choses qui ne le sont pas,
– Seiton (sens d’organisation): ordonner et identifier les choses, en facilitant de les retrouver quand nécessaire,
– Seisou (sens du zèle): créer et maintenir une ambiance physique agréable,
– Seiketsu (sens de l’hygiène): s’occuper de la santé physique, mental et émotionnel d’une manière préventive,
– Shitsuke (sens de la discipline), maintenir les résultats obtenus à travers la répetition et la pratique.
L’application des 5S dans une entreprise doit être éffectuée avec des critères, incluant une supervision technique dépendant de la grandeur de l’entreprise. Mais, mon invitation, dans cet instant, est pour que vous pratiquiez les 5S dans votre vie personnelle.
Ainsi, que de tirer profit de ces premiers jours de l’année pour faire cette petite révolution personnelle?
Appliquer Seiri dans votre maison et dans votre bureau. Dans vos armoires, dans vos tiroirs, dans vos bureaux. Ayez le sens de l’utilité présent dans votre esprit. Si la phrase vient à votre esprit:”Je crois qu’un jour, je vais avoir besoin de cela…”, écarté l’objet en question, Vous ne l’utiliserez pas. Cela peut-être une robe que vous avez reçue où acheter par impulsion et que vous n’avez jamais porté, pour ne pas vous plaire suffisamment, mais qui pourrait chauffer le froid d’une personne nécessiteuse. Cela peut-être des livres anciens, aujourd’hui logés de poussière qui pourront contribuir pour l’éducation d’un enfant où un jeune universitaire. Soyez sélectif. Éliminez les papiers qui occupent seulement de l’espace dans vos documents, incluant des revues et des journaux que vous croyez collectionnés. Organisez votre frigidaire et vos provisions – vous serez impressionné avec le nombre des itens avec un délai de validité expiriée.
Dans la prochaine phase, passez au Seiton. Separez les itens par catégories, les énumérant et mettant les étiquettes si elles sont adéquates. Groupez vos vêtements en obeissant à un critère pertinent à vous, comme par exemple, diviser les vêtements pour usage dans le foyer, celles destinées pour travailler, et les autres utilisées pour le loisir. Organisez vos livres par genre (roman, fiction, technique, etc.) et par ordre d’importance et d’intérêt dans la lecture. Séparez vos documents personnelles et professionnels dans des dossiers suspens , un pour chaque thème (eau, lumière, téléphone). Ce processus vous révèlera ce que vous avez et feront usage comme “des économiseurs de temps”, une fois que votre vie sera facilité, quant à la recherche d’un objet où une information.
Avec le Seisou, vous serez entrain de proportionnner de l’harmonie dans votre ambiance. Plus que la propreté, peut-être soit le moment pour éffectuer des petits changements du Layout, altérer la position de quelques meubles, mettre un xaxim dans le mur, améliorer l’illumination.
Maintenant, il suffit d’appliquer les derniers deux sens ci-dessus mentionnés, le Seiketsu qui correspond aux soins avec son corps (sommeil réparateur, alimentation équilibrée et exercices physiques), son esprit (équilibre entre le travail, la famille et le loisir) et son esprit (cultivez la foi), et le Shitsuke, si simples comme fondamental et qui signifie controler et maintenir les conquêtes réalisées.
Faites cela et je vous défie à avoir au futur douze longs mois prospères.
04/01/2006
* Tom Coelho!, avec formation en Économie par la FEA/USP, Publicité par la ESPM/SP, spécialisation en Marketing par la Madia Marketing School et la Qualité de Vie dans le Travail par la USP, est consultant, professeur universitaire, écrivain et conférencier. Directeur de l’Infinity Consulting et Directeur de l’État de NJE/Ciesp. Contacts par courriel: tomcoelho@tomcoelho.com.br.
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